Zadania Referatu Finansowego

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1. przygotowanie założeń do planu budżetu i przekazanie ich podległym jednostkom oraz poszczególnym referatom w urzędzie;
2. przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń zmieniających budżet w ciągu roku;
3. przygotowanie projektów uchwał w sprawie podatków i opłat lokalnych;
4. prowadzenie prac związanych z zaciąganiem pożyczek, kredytów oraz emisją papierów wartościowych oraz z wyborem banku do obsługi budżetu;
5. przygotowanie półrocznych informacji  z wykonania budżetu Gminy;
6. przygotowanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy;
7. przygotowanie projektów decyzji podatkowych oraz prowadzenie spraw wymiarowych związanych z podatkami i opłatami lokalnymi;
8. prowadzenie ewidencji podatkowej w systemie informatycznym i kartotekowym;
9. prowadzenie spraw związanych z umarzaniem należności podatkowych, rozkładaniem na raty lub odraczaniem spłaty podatków lokalnych;
10. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg;
11. prowadzenie spraw związanych ze zwolnieniami z podatków;
12. prowadzenie czynności kontrolnych w zakresie rzetelności zgłaszania danych w przedmiocie opodatkowania, w tym prowadzenie kontroli terenowych podmiotów opodatkowanych;
13. wydawanie zaświadczeń związanych z podatkami i opłatami lokalnymi oraz związanych z wynagrodzeniami pracowników;
14. współdziałanie z Urzędami Skarbowymi;
15. sporządzanie informacji określonych przepisami prawa;
16. prowadzenie rachunkowości podatków i opłat lokalnych;
17. prowadzenie bieżącej kontroli przestrzegania terminów płatności;
18. prowadzenie windykacji zaległości podatkowych;
19. wnioskowanie o dokonanie wpisów do hipoteki;
20. przygotowywanie wniosków i opracowywanie stanowisk w sprawach stosowania przez Urzędy Skarbowe ulg w pobieranych przez siebie podatkach będących w całości dochodami Gminy;
21. naliczanie inkasa, rozliczanie sołtysów z zebranych podatków, uzgadnianie obrotów i sald w konto kwitariuszach;
22. obliczanie prowizyjnych wynagrodzeń sołtysom i prowadzenie ewidencji tych naliczeń;
23. sporządzanie list płac pracowników Urzędu wraz z rozliczaniem należności z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;
24. rozliczanie zaliczek, delegacji służbowych i ryczałtów za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych;
25. przyjmowanie zeznań świadków do celów emerytalno - rentowych;
26. prowadzenie kasy;
27. gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania;
28. sporządzanie list wypłat diet Przewodniczącemu Rady, radnym i sołtysom;
29. sporządzanie list wypłat sołtysom za inkaso należności podatkowych;
30. prowadzenie rozliczeń z tytułu zawieranych przez Urząd umów zleceń, umów o dzieło i umów cywilno-prawnych;
31. sporządzanie pełnej dokumentacji związanej z prowadzeniem kasy;
32. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej budżetu Gminy jako organu oraz Urzędu jako jednostki budżetowej;
33. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów budżetu (organu), rozdysponowanych środków dla jednostek budżetowych, kredytów i pożyczek oraz innych rozchodów;
34. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków jednostki budżetowej (urzędu), inwestycji, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, funduszy celowych, sum depozytowych, innych rachunków pomocniczych;
35. prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów oraz rozliczeń podatku VAT;
36. sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansów;
37. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy;
38. Rozliczania umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
39. wstępna kontrola i weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych;
40. dekretowanie dokumentów finansowych wg obowiązującej klasyfikacji budżetowej oraz zakładowego planu kont;
41. księgowanie i weryfikacja poprawności zapisów księgowych;
42. sporządzanie sprawozdań jednostkowych miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych;
43. realizowanie zobowiązań i należności poprzez elektroniczny system bankowy;
44. współpraca z innymi Referatami w zakresie bieżącego informowania z wykonania planu dochodów i wydatków Urzędu;
45. przyjmowanie zeznań świadków do celów emerytalno - rentowych;
46. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.

Przy znakowaniu spraw Referat Finansowy posługuje się symbolem „FN”.