Zadania Referatu Organizacyjnego

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

1. prowadzenie sekretariatu Burmistrza;

2. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Urzędu;

3. prowadzenie wszelkich spisów, rejestrów, ewidencji niezastrzeżonych do kompetencji innych stanowisk, w szczególności:

   1. zbioru upoważnień do wydawania decyzji w imieniu Burmistrza,

   2. rejestru wydanych delegacji służbowych,

   3. rejestru jednostek organizacyjnych Gminy,

   4. rejestru jednostek pomocniczych Gminy.

4. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

5. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

6. prowadzenie spraw dotyczących pieczęci i druków;

7. analiza potrzeb urzędu i precyzowanie zamówień związanych z zapotrzebowaniem materiałowym i technicznym oraz konserwacją wyposażenia urzędu, dokonywanie zakupów;

8. nadzór przy udostępnianiu dokumentów określonych w statucie gminy;

9.  prowadzenie prenumeraty gazet, czasopism i zakupu książek dla potrzeb Urzędu;

10. przyjmowanie skarg i wniosków;

11. wykonywanie czynności wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych należących do administratora sieci danych osobowych;

12. przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych według właściwości;

13. udostępnianie zainteresowanym dokumentów określonych w statucie gminy;

14. udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu dotyczącego zasad redagowania i formułowania aktów prawa miejscowego oraz koordynacja ich przygotowania;

15. koordynacja tworzenia projektów uchwał regulujących ustrój gminy i regulaminów dotyczących prac Urzędu;

16. współdziałanie z gminnymi jednostkami pomocniczymi;

17. kontrola zarządcza;

18. organizacja i przeprowadzenie inwentaryzacji;

19. nadzór nad warunkami pracy w Urzędzie – zapewnienie utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu, właściwego stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu, wskazywanie konieczności naprawy, konserwacji lub remontu;

20. obsługa organizacyjna i kancelaryjno-techniczna Rady Miejskiej i jej Komisji;

21. prowadzenie rejestru oraz przechowywanie uchwał, zarządzeń i innych postanowień organów Gminy;

22. przekazywanie, za pośrednictwem sekretariatu, korespondencji do i od Rady i jej Komisji oraz poszczególnych radnych;

23. rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych ii przygotowywanie projektów zezwoleń odpowiedniej kategorii;

24. wydawanie decyzji o wygaszaniu i cofaniu zezwoleń;

25. naliczanie opłat za korzystanie z w/w zezwoleń;

26. kontrolowanie prawdziwości oświadczeń składanych przez podmioty prowadzące sprzedaż alkoholu o wysokości obrotu uzyskiwanego z tego tytułu;

27. wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o wniesieniu opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;

28. współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,

29. udzielanie na każdy pisemny i ustny wniosek jawnych informacji dotyczących w/w podmiotów;

30. wykonywanie czynności związanych z zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem, utrzymaniem oraz likwidowaniem szkól publicznych i placówek oświatowych w zakresie wynikającym z przepisów o systemie oświaty;

31. prowadzenie spraw dotyczących realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;

32. nadzór nad sprawami związanymi z dowozem uczniów do szkół i przedszkoli;

33. analiza i kontrola przestrzegania postanowień Karty Nauczyciela w jednostkach oświatowych;

34. współpraca z Kuratorium Oświaty w sprawach uregulowanych odrębnymi przepisami;

35. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli;

36. wdrażanie w praktyce gminnej polityki oświatowej;

37. realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej, spraw wojskowych, ochrony przeciwpożarowej;

38. nadzór i prowadzenie spraw z zakresu kultury, sportu i ochrony zdrowia;

39. administrowanie i kontrola nad systemami informatycznymi na stanowiskach pracy w celu zapewnienia sprawnego, bezpiecznego i zgodnego z prawem ich funkcjonowania;

40. rozwój informatyzacji Urzędu, według potrzeb, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

41. odpowiedzialność za przechowywanie dokumentacji papierowej związanej z obsługą wniosków w zakresie profili zaufanych ePUAP;

42. opracowywanie i monitorowanie dokumentów strategicznych miasta i gminy Miłakowo;

43. opracowywanie wniosków o wsparcie finansowe inwestycji ze źródeł zewnętrznych, w tym funduszy strukturalnych Unii Europejskiej;

44. prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy i turystyki;

45. organizacja imprez turystyczno-promocyjnych i uroczystości gminnych;

46. prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez masowych i zbiórek publicznych;

47. przekazywanie informacji dot. promocji i turystyki do zamieszczenia na stronie internetowej gminy;

48. ewidencjonowanie gospodarstw agroturystycznych, pensjonatów i pól namiotowych,

49. prowadzenie spraw związanych ze sportem w gminie Miłakowo, w tym uczestnictwo w Gminnej Radzie Sportu;

50. koordynacja wspólnych działań związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych;

51. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.

Referat Organizacyjny jest odpowiedzialny za utworzenie warunków niezbędnych do poświadczana profili zaufanych.

Przy znakowaniu spraw Referat Organizacyjny posługuje się symbolem „ORG";

Sprawy dotyczące Rady Miejskiej oznacza się symbolem ”RM”;

Sprawy dotyczące obrony cywilnej oznacza się symbolem „OC”.