Kierownictwo Urzędu - Sekretarz Gminy
|
Kierownictwo urzędu |
||
|---|---|---|
|
Justyna Zabiełło Sekretarz Gminy/ Zastępca Burmistrza |
tel. (89) 757 83-32 |
pok. 12 |
- Sekretarz zapewnia warunki organizacyjne gwarantujące sprawne wykonywanie zadań przez Radę i Urząd.
- Do zadań Sekretarza Urzędu należy w szczególności:
- nadzorowanie terminowości i przestrzegania stosowania zasad zgodności z prawem załatwianych przez Urząd spraw indywidualnych;
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie;
- przedkładanie burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
- nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał pod obrady Rady i jej komisji;
- opracowywanie projektów aktów wewnętrznego zarządzania;
- nadzór nad zapewnieniem skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy;
- koordynacja funkcjonowania w Urzędzie rzeczowego jednolitego wykazu akt;
- opracowywanie projektów zmian statutu i regulaminu organizacyjnego;
- ustalanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk;
- koordynowanie działań Gminy w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego;
- koordynowanie prac związanych z organizowaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendów i spisów powszechnych;
- koordynacja spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym;
- koordynacja wszelkich opracowań dotyczących strategii rozwoju Gminy;
- współdziałanie z instytucjami zajmującymi się funduszami pomocowymi i upowszechnianie wiedzy o możliwościach ich wykorzystania we wspólnocie samorządowej Gminy, koordynacja w zakresie pozyskiwania przez Gminę środków pomocowych, w tym pochodzących z UE;
- nadzór i koordynacja realizacji zadań wynikających z przyjętego podziału zagadnień w zakresie: ewidencji ludności i dowodów osobistych, polityki szkolenia i doskonalenia kadr, działalności gospodarczej, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, prawidłowego wykorzystywania czasu pracy pracowników, przestrzeganie dyscypliny pracy, zatrudnianie bezrobotnych w ramach staży, robót publicznych i prac interwencyjnych, zadań dot. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, właściwe funkcjonowanie kontroli wewnętrznej, prac remontowych w Urzędzie, zakupów środków trwałych i wyposażenia;
- koordynacja zadań w zakresie oświaty, kultury i zdrowia;
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli testatorów;
- koordynowanie spraw związanych z promocją, współpracą z zagranicą i organizacjami pozarządowymi;
- koordynowanie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura rady;
- bezpośredni nadzór nad poprawną pracą pracowników dokonujących potwierdzeń profilu zaufanego;
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
- Burmistrza w czasie nieobecności zastępuje Zastępca Burmistrza lub w przypadku niepowołania Sekretarz Gminy.
Wytworzył:
Justyna Zabiełło
Udostępnił:
Justyna Zabiełło
(2008-04-17 10:02:15)
Ostatnio zmodyfikował:
Justyna Zabiełło
(2015-08-19 19:01:10)
