Referat Spraw Obywatelskich

Zadania Referatu Spraw Obywatelskich

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1. rejestracja urodzeń, zgonów i małżeństw;
2. prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i ich aktualizacja /poprzez nanoszenie postanowień sądowych, decyzji administracyjnych, wzmianek marginesowych i przypisków/;
3. prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego;
4. przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka do protokołu i przekazywanie właściwemu organowi;
5. przyjmowanie oświadczeń o: wstąpieniu w związek małżeński, nazwiskach małżonków po zawarciu związku małżeńskiego, uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, zmianie imienia dziecka, powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwiązanego małżeństwa;
6. wydawanie wypisów z aktów stanu cywilnego i zaświadczeń dotyczących tych aktów;
7. ustalanie, odtwarzanie i uzupełnianie treści aktów stanu cywilnego;
8. prowadzenie spraw związanych z dokumentami tożsamości, w tym:
   1. przyjmowanie wniosków o wydanie dokumentów tożsamości,
   2. wydawanie dowodów tożsamości,
   3. wydawanie zaświadczeń o zagubieniu dowodów tożsamości;
9. prowadzenie ewidencji ludności, w tym spraw związanych z zameldowaniami  i wymeldowaniami;
10. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej poprzez wydawanie zaświadczeń o dokonanych wpisach i zmianach następujących w tych wpisach oraz wykreślanie przedsiębiorców prowadzących swoją działalność na podstawie wpisu do tej ewidencji;
11. udzielanie jawnych informacji dotyczących ewidencji ludności;
12. prowadzenie rejestrów wyborców i sporządzanie spisów wyborców;
13. prowadzenie spraw związanych z repatriacją;
14. prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk;
15. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.

Przy znakowaniu spraw Urząd Stanu Cywilnego używa symbolu „USC", ewidencja ludności używa symbolu „SO”.